TÍNH NĂNG
1) Chức năng quản lý người sử dụng
- Phân nhóm người sử dụng: Mỗi nhóm chọn tất cả các quyền hay chọn các chức năng được sử dụng hay chọn theo các nhóm chức năng
- Khai báo người sử dụng: Đặt nhóm quyền, lựa chọn có quyền Duyệt chứng từ hay không
- Mỗi chứng từ cập nhật có kích hoạt Duyệt thì chứng từ sẽ chuyển trạng thái Đã duyệt: Khi chứng từ chưa duyệt thì có thể cập nhật sửa xóa, khi chứng từ Đã duyệt mới được in và không điều chỉnh được
- Chỉ có người dùng thuộc nhóm quyền Admin mới chuyển từ chứng từ Đã duyệt về chưa Duyệt để chỉnh sửa khi có sự yêu cầu và được chấp thuận cho người dùng nào đó.
2) Chức năng Web
- Thay đổi giao diện: Logo, ảnh nền
- Cập nhật hướng dẫn sử dụng
- Soạn thảo và đính kèm các nội dung, tài liệu, hình ảnh cho tương ứng với các khách hàng, sản phẩm
3) Import Excel
- Danh mục từ điển, số dư đầu kỳ, bảng kê chứng từ nhập xuất đều có thể tải từ Excel vào phần mềm theo form excel qui định
- Các form excel tải Danh mục:
+ Danh mục đơn vị, cá nhân (Khách hàng, nhà cung cấp)
+ Danh mục hàng hóa vật tư
- Các form Excel tải dữ liệu đầu kỳ
- Các form Excel tải dữ liệu Nhập xuất
4) Chức năng Lọc, Tìm kiếm, Sắp xếp
- Lọc dữ liệu trong các chức năng cập nhật hay báo cáo theo khoảng thời gian và trường thông tin chính
- Sắp xếp tăng giảm mặc định hoặc theo bất kỳ cột dữ liệu nào (bằng cách kích đúp vào đầu cột)
- Ô Tìm kiếm để gõ tìm kiếm tất cả dữ liệu trong bảng dưới dạng Text. Ví dụ nếu số tiền định dạng là 1,200,000 thì gõ tìm 1,200 là ra các nội dung chứa 1,200 hay gõ các nội dụng văn bản chữ khác
5) Chức năng qui trình bán hàng
- Cập nhật đơn đặt hàng theo nhân viên kinh doanh
- Kế toán duyệt đơn đặt hàng và phân loại doanh thu (Dùng mã vụ việc để phân loại)
- Từ Đơn đặt hàng tạo Phiếu bán hàng
- Phiếu bán hàng: Tạo từ đơn đặt hàng hoặc cập nhật trực tiếp, phiếu bán hàng thể hiện được các thông tin nợ cũ, phát sinh mới, thanh toán và còn nợ
- Cập nhật giá bán cuối cùng, cập nhật giá vốn định mức
- Báo cáo bán hàng
6) Chức năng qui trình sản xuất
- Định mức sản xuất: Định mức nguyên vật liệu, định mức khoán nhân công (có đơn giá khoán nhân công theo công đoạn)
- Lệnh sản xuất: Lệnh sản xuất lắp ráp, Lệnh tháo dỡ
- Lệnh sản xuất lắp ráp: Tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo số lượng sản phẩm lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu; Nhập kho thành phẩm (Tạo từ lệnh sản xuất hoặc nhập trực tiếp)
- Lệnh tháo dỡ: Xuất giảm thành phẩm tháo dỡ (Trực tiếp hoặc từ lệnh sản xuất); Nhập kho nguyên vật liệu chi tiết theo thành phần chi tiết tháo dỡ của sản phẩm trên cơ sở định mức nguyên vật liệu
- Tính giá thành định mức
- Tính giá trị nhập xuất kho
- Kiểm tra đối chiếu chi phí sản xuất
- Kết chuyển
- Phân bổ
- Tính giá thành thực tế
7) Chức năng quản lý lao động
- Import chấm công thời gian hàng tháng theo nhân viên: Ngày, mã nhân viên, tên nhân viên, số giờ làm, số giờ làm thêm (hệ số 1.5, 2.0, 3.0)
- Khai báo thông tin lương cơ sở/cơ bản
- Cập nhật sản lượng (sản phẩm, công đoạn) theo lao động
- Tính lương và báo cáo
8) Chức năng kế toán doanh nghiệp
- Nhập xuất kho: Bao gồm nhập khẩu, nhập xuất tiêu hao CCDC
- Quỹ công nợ: Bao gồm sổ công nợ ngoại tệ
- Bán hàng: Bao gồm xử lý giá bán song song (giá thực tế bán và giá cuối cùng), giá vốn tính toán và giá vốn định mức; các báo cáo bán hàng gồm cả theo 2 loại giá.
- Tổng hợp: Bao gồm xử lý phân bổ chi phí CCDC, TSCĐ
- Các chức năng phát triển mở rộng
9) Chức năng báo cáo và phân tích
- Doanh thu, lợi nhuận bán hàng theo giá bán cuối cùng và giá vốn định mức
- Năng suất làm việc của lao động
- So sánh doanh thu giữa các kỳ
10) Chức năng Dữ liệu (Giành cho Admin)
- Sao lưu dữ liệu: Tạo bản sao dữ liệu đến thời điểm thực hiện sao lưu
- Xem dữ liệu sao lưu: Chọn dữ liệu đã sao lưu để xem lại
- Xóa dữ liệu theo khoảng thời gian: Xóa dữ liệu cũ và cập nhật mới đầu kỳ